大家好,我是我们公司的一名行政经理。行政这个工作真的是不适合男人做,因为活太多,太杂了,而且还有很多人不理解我们,以为行政不就是个打杂的吗?其实远没有那么简单啊!上次要不是因为会省省,可能我的饭碗就没了,而且也社死了。
我们公司是做减肥代餐产品的,当时事发很突然,因为新品一直在研发中,可是有一天总部领导突然下了任务,在5天内筹备一场产品首发会,我们瞬间就懵逼了,产品研发好了吗?就首发?但是领导说这场会展很重要,它涉及到了我们下半年的营收,所以说,会展要举办的十分奢华,要展现出公司的实力,把公司包装的有面子,而且会议流程要精心策划,并协同设计部门为物料做准备,还有销售和培训部门,因为会议的后半场要有销讲环节,现场成交,而且还要租赁摄影摄像团队,全程录制,配合企划部发布最新资讯,预算在5万元左右。
我瞬间如雷轰顶,5天时间?预算5万?这简直是要了我的老命啊!但是没办法,谁让咱是社畜呢?可是接下来壁垒重重,人家设计部没有时间,自己的活都没干完呢;培训和销售也都在外地;而且打电话问了一大圈,酒店等的租金就要占了一半预算,还哪有资金去搞那些其他的东西啊?
另外说实话这种大型的会议我们部门也没有什么经验,我就上网查该怎么搞,因为时间不等人。结果我就找到了会省省,后来在我们同城行政群里一打听才知道,会省省这个公司有多牛比,他们是专门搞这个的,从会场选择、活动策划、搭建执行到一些拓展服务,都是一条龙包办的,而且跟很多四、五星级酒店都有合作,拿到的都是最低价,很多像阿里、安居客、58同城、贝壳找房、滴滴代驾那些大公司的会议都是他们承接的,甚至像一些中铁、中建、中国信息协会也是他们的长期合作客户,我当时像是抓住了一根救命稻草,就找他们了。
首先是选址,他们选了个300人的场,之前我谈的价格是半天7000,全天13000,然后同样的酒店,同样的厅,会省省给我的报价是全天8000元;其次策划案,我们部门小姐姐找的会务公司,他们给的报价是策划案12000,会省省免费。最主要的是,会省省包办舞美设计、视觉设计,全场搭建,而且会省省有自己的设备、广告搭建公司,摄影团队,讲师团队,性价比高,我也不用为讲师和销售不在公司而发愁了!
这些都不是重点,因为总部想要的就是收益化嘛,这场会议我直接交给会省省包办了,一场会议下来现场成交215万!是预算的43倍!主要是由于会省省的介入,预算一下子节省了下来,根本没有花那么多钱,总部领导特别满意!
这几天我终于忙完了,休息一天,平时休息我基本都是摊在床上的,但是今天我说什么也得写点东西感谢一下会省省会务团队,不然心里真过意不去,这一下不仅帮我解决了棘手的事,还让我在总部领导那里表现了一把,不愧是国内最强会务服务团队!
在这里我也给会省省做做广告,想开会的,经验不足的、预算不够的、人手不够的、想有预期效果的,就找会省省吧,错不了!
-----------------
了解更多,请添加会省省官方客服微信:
